Calculateur de TJM : quel taux journalier facturer en freelance

Le calcul part du revenu net mensuel visé, multiplié par douze pour obtenir un objectif annuel. Ce montant net doit ensuite être reconstitué en chiffre d'affaires brut, en tenant compte des charges sociales et de l'impôt propres au statut choisi : une micro-entreprise applique un abattement forfaitaire et des cotisations proportionnelles au chiffre d'affaires, tandis qu'une société passe par un salaire ou des dividendes soumis à d'autres prélèvements. Le chiffre d'affaires annuel ainsi obtenu est ensuite divisé par le nombre de jours facturables dans l'année, c'est-à-dire les jours réellement vendables une fois retirés les congés, la prospection, l'administratif et les jours sans mission. Le résultat est le taux journalier moyen à appliquer pour couvrir à la fois le revenu visé et les charges liées au statut.

Le facteur qui déplace le plus le résultat est le nombre de jours facturables par an, bien avant le statut juridique. Un freelance qui vise 3000 euros nets par mois et facture 200 jours par an devra fixer un TJM plus bas que celui qui, pour le même revenu, ne facture que 140 jours : le chiffre d'affaires à atteindre reste identique, mais il se répartit sur moins de journées vendues. Le statut joue aussi, mais dans une moindre mesure : les charges sociales et fiscales diffèrent entre micro-entreprise et société, ce qui change le montant de chiffre d'affaires nécessaire pour un même net, sans changer la logique du calcul. Réduire ses jours facturables de quelques semaines dans l'année, pour de la formation ou de la prospection, oblige donc à revoir le TJM à la hausse pour préserver le même revenu net.

L'erreur la plus courante consiste à surestimer le nombre de jours facturables, en comptant la quasi-totalité des jours ouvrés de l'année comme s'ils étaient tous vendables. Dans les faits, congés, formation, prospection commerciale et périodes creuses réduisent ce chiffre, parfois de façon importante. Un TJM calculé sur une base de jours trop optimiste conduit à un chiffre d'affaires réel inférieur à l'objectif, donc à un revenu net finalement plus bas que prévu, découvert souvent trop tard dans l'année. L'autre confusion fréquente est de comparer un TJM entre deux statuts sans recalculer les charges qui lui sont propres : un même taux journalier ne laisse pas le même revenu net en micro-entreprise et en société, ce qui rend toute comparaison brute trompeuse.